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Instalación

Cómo Comenzar

Una vez que usted ha accedido a la url donde se encuentra el programa instalador, se descargará un archivo “setup.exe” y usted deberá ejecutarlo. Si no se le ha entregado una url para comenzar, puede visitar esta página

Después de ello, el sistema operativo suele advertir acerca de la instalación de software externo en su computador. El instalador está firmado con un “Code Signing Certificate” que asegura la legítima procedencia de su fabricante, en este caso Valor Ganado S.A.S.

  • Advertencia de procedencia Project AddIn EVM

Descarga e Instalación de Componentes

La descarga de componentes del proceso de instalación es un proceso muy rápido (normalmente pocos segundos). Durante este proceso se muestra el dominio web de donde procede el software que se está descargando: valorganado.com, precedido de HTTPS. El Protocolo seguro de transferencia de hipertexto (en inglés: Hypertext Transfer Protocol Secure o HTTPS), es un protocolo de aplicación basado en el protocolo HTTP, destinado a la transferencia segura de datos, es decir, es la versión segura de HTTP. El sistema HTTPS utiliza un cifrado basado en la seguridad SSL/TLS para crear un canal cifrado, de este modo se consigue que la información no pueda ser usada o alterada por un atacante que haya conseguido interceptar la transferencia de datos de la conexión, ya que lo único que obtendrá será un flujo de datos cifrados que le resultará (prácticamente) imposible de descifrar.

  • Progreso en la descarga Project AddIn EVM

Una vez que el origen de los archivos ha sido verificado, el instalador ofrecerá la opción de comenzar con la instalación. Si el origen es Valor Ganado S.A.S., puede proceder.

  • Confirmar la instalación Project AddIn EVM

El proceso de la instalación también es muy rápido (segundos), se aconseja no interrumpir.

  • Progreso en la instalación Project AddIn EVM

Una vez que el software ha sido instalado, se mostrará un formulario anunciando el éxito del procedimiento, después de eso puede cerrar el formulario y comenzar a usar el software. La primera vez que cargue Ms-Project, se cargará también el AddIn y se le solicitará la llave (código).

  • Instalación exitosa Project AddIn EVM

Uso del software

Carga inicial

Una vez instalado, el AddIn se carga automáticamente cuando se inicia Ms-project. Si usted está conectado a Internet, la primera acción que se realiza es la verificación de la existencia de una versión mejorada. En caso de que tal versión exista, la mejora se instalará automáticamente, demora muy poco (normalmente segundos). Un formulario de bienvenida marca el momento en que se comienza a ejecutar el AddIn.

  • Formulario de bienvenida Project AddIn EVM

La llave de suscripción o licencia

Si nunca ha ingresado la llave de suscripción o si la llave de suscripción ha caducado, se le mostrará un formulario solicitando la llave. 

  • Advertencia de llave de suscripción no válida Project AddIn EVM

Normalmente la llave es una cadena de 32 caracteres (8+4+4+4+12), debe copiarla completa, incluyendo símbolos como guiones. Si la llave de suscripción no es correcta podrá cambiarla. Debe guardar al completar la operación.

  • Llave de suscripción Project AddIn EVM

Las funcionalidades en el menú o la cinta

Si la instalación del AddIn se ha completado exitosamente, verá una sección de menú denominada EVM. Es una cinta de menú no nativa, no pertenece al software base, los elementos sobre la cinta son funcionalidades que forman parte del AddIn.

  • Menú de EVM Project AddIn EVM

Hay tres grupos de controles. Sobre el Grupo de Configuración puede encontrar información del AddIn (acerca de) y un formulario de configuración. En el Grupo de Tarea encontrará los botones de Porcentaje Físico Completado (en verde) y los botones de Costo Real (en rojo). En el Grupo de Proyecto encontrará los botones de fecha de corte (fecha de estado), el botón para mostrar el Gráfico de EVM y el botón para mostrar el Formulario de Verificación.

  • Elementos sobre la cinta de EVM Project AddIn EVM

Acerca de

En la parte superior de este formulario encontrará la versión del AddIn. De izquierda a derecha los números corresponden a: versión principal (Major), versión secundaria (Minor), Compilación (Build) y revisión (Revision). Estos números pueden servir para hacer mejor trazabilidad de eventuales problemas. El AddIn se actualiza automáticamente y estos números caracterizan el aplicativo que está en uso en su computador al momento de presentarse el problema.

Este formulario también muestra el nombre del titular de la suscripción (posiblemente usted). El nombre es almacenado tanto en el sitio (valorganado.com) como en su computador.

En la parte inferior del formulario se muestra un reconocimiento al desarrollador (autor) y se menciona la organización titular de los derechos.

  • Acerca de Project AddIn EVM

Verificación

El formulario de verificación permite comprobar que las opciones del archivo sean compatibles con el método de valor ganado. De izquierda a derecha, el primer botón (inspeccionar) no hará ninguna modificación, solo advertirá las recomendaciones. El botón central (preguntar antes de cambiar) hará recomendaciones y preguntará si se desea proceder con el cambio. El botón de la derecha (tratar de mejorar) hará cambios tratando de mejorar las opciones.

El botón inspeccionar hace un recorrido por las opciones de configuración que están asociadas al cálculo de valor ganado. No hará ninguna modificación, solo advertirá las recomendaciones y las dejará sobre el área de texto (en blanco) para su posterior revisión. 

  • Solo inspeccionar Project AddIn EVM

El botón central (preguntar antes de cambiar) hará recomendaciones y desplegará una pregunta. Hace un recorrido por las opciones de configuración que están asociadas al cálculo de valor ganado. Si desea proceder con el cambio, responda en consecuencia. Se harán solo las modificaciones aceptadas y se dejarán registradas sobre el área de texto (en blanco) para su posterior revisión. 

  • Preguntar antes de cambiar Project AddIn EVM

El botón de la derecha (tratar de mejorar) hará cambios tratando de mejorar las opciones. Hace un recorrido por las opciones de configuración que están asociadas al cálculo de valor ganado. No se preguntará si desea proceder con el cambio. Simplemente se harán las modificaciones y se dejará registro sobre el área de texto (en blanco) para su posterior revisión. 

  • Siempre tratar de mejorar Project AddIn EVM

Configuración del AddIn

El Formulario de Configuración del AddIn tiene una sección de campos reservados. Inicialmente, el único campo reservado obligatorio es Texto30. El software base tiene un gran número de Campos Personalizables. El AddIn necesita reservar solo uno de ellos (mínimamente), posiblemente uno de los menos utilizados por los usuarios, para guardar información del AddIn. De este modo su trabajo con el AddIn queda guardado en el archivo y viaja con él. Si otro usuario utiliza el mismo AddIn podrá recuperar la configuración de proyecto (comparte la misma). Es importante que usted no intente cambiar el valor de este campo en forma manual porque puede generar un comportamiento inesperado.

Los campos de Programación Ganada (Earned Schedule) son opcionales. El AddIn puede calcular la Programación Ganada para cada tarea y dejarla en el Campo Personalizable que usted elija en la medida que avanza el proyecto. Si no elije ninguno, los cálculos de Programación Ganada no se harán.

El campo de Progreso % (Progress %) es opcional y útil si usted desea una agregación distinta del progreso. La agregación (rollup) del campo nativo Porcentaje Completado se hace ponderando por duración, lo cual no se reconoce como una mejor práctica. El Porcentaje Físico Completado se pondera mejor, por costos, de acuerdo a las mejores prácticas, pero se han observado excepciones cuando las tareas resúmenes agregan ciertas combinaciones de métodos y progresos, por ello puede llegar a ser mejor (dependiendo del proyecto) hacer una agregación independiente (alternativa).

  • Configuración Project AddIn EVM

La opción Automático para la dependencia entre los campos de Porcentaje Completado y la de Porcentaje Físico Completado habilita una función muy sofisticada. Cuando la opción se encuentra habilitada, si usted decide reportar el avance de una tarea con el Porcentaje Completado, el AddIn calculará y registrará (adicionalmente) el Porcentaje Físico Completado como:

`"Porcentaje Físico Completado"={"c"/"Costo Total de Línea Base"}*100`

Si en cambio, usted decide reportar el avance de una tarea con el Porcentaje Físico Completado y la opción se encuentra habilitada, el AddIn calculará el Porcentaje Completado como:

`"Porcentaje Completado"={"t"/"Tiempo Total de Línea Base"}*100`

Una vez hecho el cálculo a nivel de tarea, el AddIn continuará aguas arriba (roollup) con las tareas resumen, hasta llegar a la tarea resumen del proyecto, es decir, el resumen global del proyecto, corrigiendo el progreso, tarea por tarea, para que quede consistente en todo el proyecto. De este modo, usted puede elegir el método que prefiera para cada tarea o el que más se ajuste a la naturaleza del trabajo. El AddIn hará el resto.

La fecha de estado

Los botones de fecha de estado ofrecen facilidades para dibujar y luego mover la fecha de estado de acuerdo con periodos de uso común. Siempre puede hacerlo a través de la funcionalidad nativa, pero si los periodos que usted usa coinciden con los implementados (día, semana, quincena y mes) será más sencillo usar estos botones.

Establecimiento de la Fecha de Estado

Este botón establece la fecha de estado al final del primer día del proyecto y la dibuja como línea continua de color rojo, una práctica bastante generalizada entre quienes practican el Valor Ganado.

  • Establecimiento de la fecha de estado Project AddIn EVM
Paso Diario

Este botón modifica la fecha de estado para situarla al final del día siguiente a la fecha de estado actual. Si la fecha de estado actual es fin de día, presionar el botón le llevará al final del día siguiente.

  • Final de un día más Project AddIn EVM
Paso Semanal

Este botón modifica la fecha de estado para situarla al final del día del final de la semana del día siguiente a la fecha de estado actual. Si la fecha de estado actual es fin de semana, presionar el botón le llevará al final de la semana siguiente.

  • Fin de la semana Project AddIn EVM
Paso Quincenal

Este botón modifica la fecha de estado para situarla al final del día del final de la quincena del día siguiente a la fecha de estado actual. Si la fecha de estado actual es fin de una semana, presionar el botón le llevará al final del día de dos semanas más.

  • Fin de dos semanas Project AddIn EVM
Paso Mensual

Este botón modifica la fecha de estado para situarla al final del día del final de mes del día siguiente a la fecha de estado actual. Si la fecha de estado actual es fin de mes, presionar el botón le llevará al final del mes siguiente.

  • Fin de mes Project AddIn EVM

El gráfico de Valor Ganado

El Gráfico de EVM resuelve varios problemas que se presentan en los informes nativos. Internamente se ha implementado como una vista web (web view) que levanta un servicio web. Por esta razón debe estar conectado(a) a Internet. La escala de costo se ajusta automáticamente para abarcar el máximo entre el costo de línea base y el costo estimado final del proyecto. La escala de tiempo se ajusta automáticamente para abarcar el máximo entre la fecha final de línea base y la fecha estimada final del proyecto. Los estimados se hacen teniendo en cuenta tendencia, es decir, se supone que en futuro de continua con el desempeño anterior.

Gráfico sobre la Gantt

Si usted está sobre la vista de Gantt cuando muestra el gráfico, podrá cambiar el estado de las tareas mientras visualiza el cambio en las curvas de EVM. Se aconseja usar la tabla de seguimiento.

  • Gráfico sobre la Gantt Project AddIn EVM
Gráfico sobre Kanban

El Gráfico se puede combinar con la vista de Kanban solo si su versión de Project Professional se lo permite. Aparentemente, el fabricante (hoy) no ofrece dicha funcionalidad en todas las versiones del producto. Si usted está sobre la vista de Kanban cuando muestra el gráfico, podrá cambiar mover las tareas entre columnas de Kanban mientras visualiza el cambio en las curvas de EVM. Esto es algo muy particular del AddIn dado que nativamente el software cambia el Porcentaje Completado cuando usted mueve las tareas. El AddIn usa el porcentaje físico completado.

  • Gráfico sobre Kanban Project AddIn EVM

Registro de estado

En forma nativa, el software base no incorpora los botones para registrar Porcentaje Físico Completado y Costo Real. El AddIn provee estos botones para facilitar el uso del método del Valor Ganado. Como se explica al principio de este documento, el Porcentaje Físico Completado coincide con las mejores prácticas.

Avance físico

Son los botones en negro y verde. Es equivalente a registrar sobre la columna de Porcentaje Físico Completado el porcentaje que se expresa en los botones.

  • Botones de avance físico completado Project AddIn EVM
Costo real

Son los botones en negro y rojo. Es equivalente a registrar sobre la columna de Costo Real el costo (como porcentaje de línea base) que se expresa en los botones. Es necesario que se haya registrado un costo de línea base y que la configuración del proyecto sea compatible con el registro manual de costo real (por defecto, el fabricante inhabilita la opción). Si tiene dudas ejecute la opción de Inspección del Formulario de Verificación.

  • Botones de costo real Project AddIn EVM

Desinstalación

Diríjase a la configuración de aplicaciones y características de Windows.

  • Aplicaciones y características Project AddIn EVM

Busque ProjectAddInEVM y comience el proceso.

  • Desinstalar Project AddIn EVM

Después de confirmar la desinstalación, se procederá con ella y se completará con éxito.

  • Confirmar desinstalación Project AddIn EVM