Definición, Implementación y Acompañamiento de PMO

Definición, Implementación y Acompañamiento de PMO

Acerca del Servicio de apoyo a la PMO

Este producto tiene por objetivo general: prestar servicios especializados de Gestión de Programas y Proyectos, Capacitación y Gestión del Cambio, mediante los cuales se apoyará al cliente, en la adopción de mejores prácticas en la Gestión de Proyectos, alineadas con los estándares y recomendaciones del PMI^®, así como con los progresos hechos por el cliente antes de comenzar los servicios.

Objetivos del Servicio

Como parte del proceso de cambio organizacional, esta propuesta atiende a los siguientes objetivos específicos que más tarde se ven reflejados en el alcance:

1. Utilización del Progreso Previo: Comúnmente el cliente no está partiendo desde cero, sino de numerosas buenas prácticas y procesos existentes, que han contribuido al éxito que la empresa ha tenido hasta hoy. En particular, hay prácticas de Gestión de Proyectos alineadas con estándares y recomendaciones del PMI^®, en las que la empresa ya ha hecho avances importantes. La experiencia previa, así como las herramientas existentes en la organización, deben ser re-utilizadas y valoradas para alcanzar mejores resultados.

2. Adopción de Mejores Prácticas: Aun cuando cada proyecto es distinto, existen procesos y prácticas que resultan exitosas la mayoría de las veces en la mayoría de las organizaciones. Sin ser estas prácticas una garantía de éxito, su adopción suele mejorar significativamente la eficacia y la eficiencia de las operaciones, suele hacer más predecible el resultado y suele mantener a la organización enfocada en alcanzar sus metas. Este servicio busca implantar algunas de estas mejores prácticas en el cliente, alineadas con su estrategia organizacional y con estándares y recomendaciones del PMI^®.

3. Estandarización: Crear e implementar una estrategia de estandarización de procesos es una forma de fortalecer la habilidad de las personas para agregar valor, compartirlo y volverlo organizacional. El enfoque básico es empezar con el proceso actual, crear una manera de compartirlo, documentarlo y utilizar lo aprendido. Si a esto se agrega una visión compartida, métricas y cifras de mérito, se habrá iniciado un proceso de mejora continua del proceso.

4. Sostenibilidad y Eficacia del Cambio: Las organizaciones suelen resistirse al cambio. Inclusive después de haber ejecutado una transformación aparente, hay cierta inclinación a regresar a viejos hábitos que forman parte de la cultura organizacional. Lograr cambios organizacionales efectivos y sostenibles requiere ejecutar una estrategia cuidadosa con la participación y compromiso de toda la organización. Es un objetivo importante de este servicio facilitar el cambio y hacer recomendaciones para sostenerlo en el tiempo.